Человек — удивительное существо, неправда ли? Мы все мыслим немного иначе и по-разному воспринимаем окружающий мир. Разве не должны технологии подстраиваться под нас, вместо того, чтобы заставлять подстраиваться нас?
Когда дело касается продуктивности — уследить за всеми рабочими задачами за день, не упустить ничего важного во «взрослой жизни» или извлекать максимум из времени на хобби — Evernote лучше других определяет, как помочь сосредоточиться на деле именно вам. В конце концов, это наша особенность.
Evernote не стремится быть универсальным решением, наоборот, с каждым крупным обновлением, сервис становится более гибким, что позволяет настроить его работу под себя. Вы можете найти много отличных советов, как извлечь максимум из Evernote в нашем блоге или на YouTube-канале.
Сейчас мы выпускаем много новых функций, и поэтому решили рассказать, как они могут упростить или улучшить уже существующие у вас процессы. А если вы никогда не пользовались Evernote, то это отличная возможность увидеть, что вас ждет после регистрации аккаунта.
Настройте Главную
Главная позволяет держать все самое нужное прямо перед глазами. Главная отображает Evernote так, как удобно именно вам — виджеты и другие визуальные настройки сэкономят вам время и разгрузят мозг.
Вот с чего можно начать:
- Наведите порядок в рабочем пространстве — добавьте, переместите или уберите виджеты, задайте для них комфортный размер в компьютерной версии.
- Пусть перед глазами будет только нужная информация — виджет «Отфильтрованные заметки» отобразит только заметки по выбранным вами критериям.
- Пусть все будет на виду — закрепите несколько заметок, добавьте несколько виджетов с записной книжкой и отфильтрованными заметками.
- Действуйте по настроению — меняйте фон, цвет и название записной книжки.
Чтобы узнать, как настроить внешний вид Главной, загляните в статью справочного центра.
Настройте кнопку «Создать»
В версиях для iOS and Android можно настроить кнопку «Создать» так, чтобы функции, которые вы используете чаще других, оказались под рукой.
Всего есть семь разных стилей — у каждого свои настройки и конфигурации. Стандартная кнопка доступна всем пользователям, а остальные — только владельцам платных подписок.
Вместе со стилем кнопки можно выбрать функции и их расположение. Точное количество функций зависит от стиля.
Функции, которые можно разместить на кнопке:
- Вложение — вы можете выбрать файл с вашего устройства.
- Аудио — создается новая пустая заметка и сразу начинается запись звука.
- Фото — открывается камера в Evernote.
- Заметка — создается новая пустая заметка.
- Скан — открывается сканер в Evernote.
- Набросок — открывается редактор набросков.
- Задача — открывается новая задача в стартовой заметке для задач.
- Заметка для задач — создается новая заметка с новой задачей в теле заметки.
- Шаблон — открывается галерея шаблонов Evernote.
Чтобы узнать, как настроить внешний вид кнопки «Создать», загляните в статью справочного центра или посмотрите видео:
Создайте шаблоны заметок
Шаблоны — прекрасный способ повысить эффективность, и у нас уже есть десятки самых разных шаблонов. А еще вы можете создать новые шаблоны на основе своих заметок. Это может сэкономить немало времени и нервов. Но, что важнее, с готовым шаблоном вы можете сразу приниматься за дело. Например, каждую неделю вы отслеживаете домашние дела. Не нужно дублировать заметки, а потом редактировать — создайте шаблон, и начинайте каждую неделю с чистого листа. Если на работе вы регулярно проводите встречи с персоналом и задаете им одинаковые вопросы, создайте отдельный шаблон, и вы сможете сосредоточиться на результате, а не на подготовке в последний момент.
Чтобы узнать, как пользоваться шаблонами, загляните в статью справочного центра или посмотрите видео:
Создайте ярлыки в боковом меню
Ярлыки позволяют быстро получить доступ к тому, что вы чаще всего используете в своем аккаунте. Можно создавать ярлыки для заметок, блокнотов, наборов блокнотов, поисковых запросов и меток.
Чтобы узнать больше о ярлыках, загляните в статью справочного центра.
После настройки ярлыков вы можете добавить отдельный виджет для них на Главную, чтобы в любой момент получить быстрый доступ к нужному контенту.
Сохраняйте поисковые запросы
Если вы часто ищите в Evernote по какому-то слову или фразе, вы можете сохранить поисковый запрос. После синхронизации сохраненные запросы появятся на всех ваших устройствах. Эта функция особенно полезна, если вы пользуетесь расширенными поиском и составляете сложные поисковые запросы. Чтобы вызвать сохраненный запрос, нажмите на строку поиска.
Чтобы узнать, как сохранить поисковый запрос, загляните в статью справочного центра.
Попробуйте группировать заметки по меткам, а не блокнотам
Метки позволяют добавлять к заметкам ключевые слова и упрощают поиск нужной заметку, если у вас их несколько. Используйте метки, когда одна заметка относится сразу к нескольким категориям или вам необходимо отфильтровать результаты поиска в каком-то из блокнотов по ключевому слову. Даже если у вас всего один блокнот метки помогут связать заметки с какой-то темой, местом или событием.
В каких случаях пригодятся метки:
- Когда нужно навести порядок в повседневных делах: добавьте метки для каждого члена семьи, или чтобы обозначить, как часто вам нужно что-то из списка продуктов, — ежедневно, раз в неделю, раз в месяц.
- Если вы учитесь: пусть у каждого предмета или семестра будет своя метка.
- Вы руководите проектом: добавьте метку со спецификацией или названием функции в работе или, чтобы отслеживать статус проекта — в работе, на очереди, завершен.
- Вы распределяете задачи: расставьте метки с приоритетами — 1, 2, 3.
- При найме сотрудников: добавьте метку для города, в котором открыта вакансия, или где находится эйчар — Нью-Йорк, Токио и т.п.
- Во время сбора информации: добавьте метку с названием компании или проекта.
Чтобы узнать, как присвоить метку, загляните в статью справочного центра.
После того, как вы присвоите метки заметкам, вы сможете добавить на Главную виджет с метками.
Хотя найти что-то в Evernote обычно не составляет труда, поиск займет меньше времени, если вы зададите какие-то правила, по которым будете называть заметки, блокноты наборы, сохраненные запросы, присваивать метки и группировать контент.
Чтобы узнать, как группировать контент с помощью меток, загляните в статью справочного центра.
Движемся вперед вместе
Подобно человечеству, Evernote постоянно движется вперед. Мы стремимся дополнить удивительный человеческий мозг, который делает мир вокруг прекраснее. Можете быть уверены, мы продолжим нашу миссию — стать продолжением человеческого мозга и создать для вас возможности сосредоточиться на действительно важных вещах.
Некоторые настройки доступны только в определенных подписках. Узнать больше и выбрать подходящую подписку.
