Как иначе взглянуть на успех и стать счастливе

Как вы сейчас? Устали? Выгорели? Все дается тяжело? Если так, то вы не одиноки. Большинство из нас предпочли бы забыть 2020-й, ведь коронавирус перевернул нашу жизнь с ног на голову.

Возможно, в начале 2020 года вы поставили перед собой амбициозные цели (мы да!) и так их и не достигли, потому что все пошло не по плану. Конечно, от такого могут опуститься руки. Постарайтесь не сравнивать свои результаты с планами, которые вы для себя наметили «до», и с достижениями других. Вместо того, чтобы корить себя за «провал», подумайте вот о чем: вы можете заново определить для себя, что теперь считаете успехом.

Может быть, вы не сбросили вес, не перестали курить и не написали книгу, но иногда просто прожить день до конца — уже достижение. Это не будет означать, что вы отступились от своей мечты, это значит, что у вас будет еще один день, чтобы за нее побороться. Пересмотр критериев успеха поможет учесть изменившиеся обстоятельства и освободиться от потребности добиваться поставленных целей прямо сейчас.

Оглянитесь назад

«Жизнь немыслима без перем, и бояться того, что кажется нам другим или незнакомым, значит бояться жить»

— Теодор Рузвельт

Год назад мы начали серию статей с обещания: целый год мы будем публиковать статьи о ключевых компонентах продуктивности и поможем вам собрать свой набор инструментов, которые обеспечат вам успех. Но мы и не подозревали, каким обернется 2020-й. Поэтому нам пришлось пересмотреть собственные критерии успеха: мы больше не стремились помочь вам стать продуктивнее, мы старались помочь вам справиться с неизвестностью.

Начало нового года само по себе способствует тому, чтобы остановиться, подумать, чего удалось достичь, определиться с целями и планами на предстоящий год. И теперь, когда вы оценили прошлый опыт, остается ответить лишь на один вопрос: после всего, через что вы прошли в 2020-м, что вы сейчас считаете успехом?

Чтобы помочь вам ответить на него, мы тоже проанализируем прошлогодние статьи в этой серии и выберем советы, которыми могут пригодиться при планировании 2021-го и в будущем. Вместе они представляют собой набор инструментов, где есть все необходимое для достижение ваших целей.

Вот девять инструментов, которые приведут вас к успеху, как бы вы его для себя не определяли.

Избавьтесь от вредных привычек

Миллионы людей говорят, что хотят что-то изменить к лучшему в своей жизни, но согласно исследованию, только 8% добиваются цели.

Проблема в том, что человек — раб привычки, и это не просто фигура речи. Психолог Венди Вуд говорит: «Когда в определенной ситуации вы повторяете действие снова и снова, а затем получаете какое-то вознаграждение, вы постепенно начинаете связывать ситуацию и действия».

Чтобы избавиться от плохих привычек, попробуйте следующие техники:

• Определите свои триггеры. Загрузите шаблон Evernote «Ежедневная перезагрузка» и фиксируйте, какие эмоции вы испытываете и как реагируете. Еще можно завести дневник: начать отслеживать свои чувства и прорабатывать негативные мысли и эмоции в пространстве, где не нужно беспокоиться о чужом мнении.
• Создайте препятствия. Если сделать так, что действие, ставшее плохой привычкой, сложнее выполнить, то полностью от него отказаться станет гораздо проще. Например, если вы не выпускаете из рук телефон, попробуйте класть его в ящик каждый раз, когда пропадает объективная необходимость его использовать. Перед походом в магазин составьте список в Evernote, чтобы избежать импульсивных покупок нездоровой еды.
• Заменяйте плохие привычки полезными. Пока срабатывают одни и те же триггеры, ваш мозг продолжить реагировать по-старому. Чтобы этого избежать, создайте таблицу и добавляйте по строке на каждую реакцию, которую хотите изменить, а рядом запишите, на что вы хотите их изменить. Например, рядом с «съедаю пончик в 15:00» можно написать «съем яблоко».
• Отслеживайте свой прогресс. Воспользуйтесь шаблоном Evernote «Трекер привычек», чтобы увидеть, как идут дела с освоением новых привычек — не ругайте себя, если пропустите один-два дня! Простите себя за то, что вы человек, и вернитесь к новой привычке как только сможете.

Составьте план

Если вам хочется прямо сейчас сделать жизнь лучше, планирование кажется помехой. Однако ступать на новую территорию гораздо проще, когда у вас есть карта — идет ли речь о путешествии, повышении на работе или запуске своего дела.

Вот как можно разработать свой план действий:

• Запишите цель. Одно это повысит вероятность ее достижения на 42%. Сохраните ее в шаблоне Evernote «Цели на год», или запишите на бумаге, а потом отсканируйте в Evernote, чтобы ее можно было открыть в любой момент.
• Разбивайте цели на задачи. Распишите по шагам путь к цели и задайте срок для выполнения каждого шага. Шаблоны Evernote «Ежедневник» и «Планер на неделю» помогут зафиксировать все, что нужно сделать для каждого шага. Обязательно придумайте себе награду за продвижение к цели.
• Сверяйтесь с планом ежедневно. Чтобы не отклоняться от плана, установите напоминание и регулярно заглядывайте в заметку с целями — в идеале, каждый день. Это отличный способ создать рабочий настрой на целый день и сосредоточиться на главном.
• Помните о цели. По мере продвижения к цели находите время, чтобы отпраздновать то, чего вы уже достигли, и заново оценить план: он все еще актуален? Нужно ли что-то скорректировать? Так вы вспомните, зачем все это затеяли, и получите необходимый заряд энергии, чтобы продолжать.

Перестаньте отвлекаться

Когда вокруг царит неопределенность, не стоит гнаться за былым уровнем продуктивности. Вместо этого, старайтесь понять, когда в течение дня вам проще погрузиться в работу и постепенно снижайте количество вещей, которые вас отвлекают.

Вот четыре способа перестать отвлекаться и начать снова делать свою работу:

• Тренируйте мозг игнорировать то, что вас может отвлечь. Когда нужно сконцентироваться, дольше не значит лучше. Этот подход лежит в основе техники «помодоро»: вы разбиваете рабочий день на отрезки времени длиной 25 минут и перемежаете их пятиминутными перерывами. Воспользуйтесь шаблоном Evernote, чтобы фиксировать, что нужно успеть за каждый отрезок.
• Узнайте свой биоритм. В течение 24 часов мы проживаем 90-минутные отрезки продуктивности и повышенной концентрации, они называются ультрадианным ритмом. Отслеживайте свой уровень внимания, сил и творческой энергии с помощью этого шаблона и занимайтесь творческими проектами или планированием тогда, когда чувствуете наибольшую концентрацию.
• Отключитесь от происходящего вокруг. Серьезно. Если вы разрешите себе думать обо всем, что приходит в голову, не концентрируясь, ваша продуктивность может, на удивление, вырасти. Выберите время для размышлений и настройте напоминание в Evernote. Лучше всего для этого выбрать время в соответствие с вашим ультрадианным ритмом, чтобы оно не пришлось на тот отрезок, где мозг настроен на повышенную концентрацию на задачах.
• Выберите подходящее место. Если у вас дома нет отдельного кабинета, обратите внимание на мелочи, которое превращают общее пространство в ваше рабочее место. Сфотографируйте их или составьте список. Так вы будете тратить меньше времени на организацию рабочего места каждый день и сможете быстрее браться за дело.

Наведите порядок

Хаос сжирает время и деньги. Стоит стремиться к тому, чтобы максимально упорядочить свою жизнь, тогда к вам придет спокойствие, а сознание прояснится. У каждого человека будет своя ситуация, но можно попробовать разные подходы и посмотреть, что подходит именно вам.

• Придумайте систему, по которой будете называть новые файлы или папки. Так в вашей цифровой жизни воцарится порядок. Вставьте символ или эмодзи перед названием важных заметок, и они всегда будут отображаться в верху списка. Если вы чаще сортируете по дате, записывайте дату в формате ГГГГ-ММ-ДД, чтобы данные выстраивались в алфавитном порядке по дате.
• Подключайте приложения друг к другу с помощью автоматизации. Если вы весь день переключаетесь между разными приложениями, не только падает ваша продуктивность, но и растет риск утери данных. Кроме того, при таком подходе нужные файлы могут оказаться разбросанными по нескольким приложениям. Инструменты вроде Zapier и IFTTT помогают подключать друг другу приложения, которыми вы часто пользуетесь, и нужная информация автоматически отображается в каждом из них.
• Наведите порядок на столе. Выберите три-пять предметов, которые бывают нужны вам чаще других и положите их рядом. Еще можно использовать линейный принцип: расположите компьютер или телефон слева — здесь будут «появляться» новые задачи, справа складывайте заполненные документы и канцтовары.
• Откажитесь от бумаги. Чтобы отсканировать что-то в Evernote, вам понадобится всего-навсего камера самртфона. В приложении нажмите на иконку камеры и наведите устройство на документ, который нужно отсканировать.
• Пусть наведение порядка войдет в привычку. Выделите время для того, чтобы навести порядок, как если бы это была встреча или какое-то важное событие. Установите напоминание и в конце каждого дня отводите 10 минут на уборку и сортировку файлов. Или посвятите этому час в пятницу. Следить за порядком поможет шаблон«Еженедельный обзор».

Вдохновляйтесь

Стив Джобс однажды сказалс: «Творчество заключается лишь в том, чтобы связать вместе какие-то вещи. Когда спрашиваешь творческих людей, как им что-то удалось, они чувствуют себя неловко, потому что они ничего не делали, они просто что-то заметили».

Вот как в три шага начать замечать эту связь и раскрыть свой творческий потенциал:

• Тренируйте дивергентное мышление. Если его освоить, процесс обдумывания протекает спонтанно и свободно, и в результате мозг занимает себя поиском нескольких решений. Один из способов тренировки — упражнения на синектику. Для начала выберите два предмета, например, лампу и коробку с салфетками, и запишите все ассоциации, которые придут вам в голову. Повторяйте это упражнение ежедневно с новыми предметами.
• Записывайте все свои идеи. Очень важно фиксировать все, что приходит в голову, тогда со временем вы сможете не только устанавливать связи между двумя случайными предметами, но и объединять две случайные идеи. Создайте в Evernote блокнот «Идеи» и собирайте там все свои свежие мысли, а потом возвращайтесь к ним и просматривайте.
• Удивляйте себя. Чем разнообразнее ваш опыт, тем больше у вас шансов придумать что-то новое. Вы можете запустить творческий процесс, если прочтете исторический роман, попробуете новое увлечение, послушаете музыку или поговорите с новым человеком. В Evernote вы можете вносить пометки в PDF и другие файлы, а значит — отслеживать мысли и реакции при столкновении с новым.

Будьте открыты для возможностей

Концентрация, безусловно, важна, но когда мы на чем-то концентрируемся слишком сильно, наше поле зрения сужается, мы закрыты для всего нового, и работа превращается в рутину.

Четыре стратегии, которые могут нарушить рутину и освободить место для вдохновения:

• Смените обстановку. Люди чаще испытывают вдохновение, когда они открыты новому. Поэтому просто оторвать взгляд от текущей проблемы недостаточно, нужно устремить его в сторону чего-то нового, чего-то за пределами привычного уклада, очистить разум и освободить место для свежих идей.
• Изучайте разные точки зрения. Не к чему сравнивать себя с кем-то другим, просто ищите качественный контент, которым делают профессионалы в вашей области с разными подходами. Сохраняйте в Evernote все, что дает жизнь новым идеям для ваших проектов — с компьютера или мобильного устройства.
• Тренируйтесь в своем темпе. Формирование любого навыка, необходимого для достижения цели, прокладывает дорогу для вдохновения. В начале каждой рабочей недели проверьте свое расписание и выделите по крайней мере полчаса. Вот и все — теперь у вас есть время для отточки своих профессиональных навыков.
• Будьте готовы встретить вдохновение, когда оно придет. Если вы хоть раз упускали идею, не расстраивайтесь. Это случается с лучшими из нас. Старайтесь держать свои инструменты под рукой, на случай если вас посетит отличная мысль. Установите Evernote на все ваши устройства, а заметки, где вы собираете идеи, добавьте в ярлыки, чтобы у вас всегда был к ним быстрый доступ.

Сохраняйте свои идеи

Основатель Evernote, Степан Пачиков как-то сказал: «В жизни интересный момент длится только мгновение». Ловкость состоит в том, чтобы удержать эти моменты, — хорошие идеи, — чтобы они могли жить вечно. Для этого нужна стратегия, которая поможет собирать идеи тогда, когда они приходят в голову.

Вот как перенести идеи в заметку:

• Используйте фрирайтинг, чтобы перестать сомневаться в себе. Суть техники фрирайтинга (англ. «freewriting») или «свободного письмо» состоит в том, чтобы писать, не останавливаясь. Поставьте таймер, возьмите ручку или положите руки на клавиатуру и пишите, пока не закончится время. Создайте в Evernote отдельную заметку-дневник для свободного письма.
• Надиктовывайте идеи. Если вам трудно фиксировать идеи на письме, попробуйте проговаривать их в слух. Записывайте аудио заметки прямо в Evernote, а потом добавляйте к ним комментарии. А если у вашего устройства есть функция распознавания речи, вам не составит труда превратить их в текст.
• Нарисуйте диаграмму связей. Если идея только зародилась, невозможно думать о деталях. Зафиксируйте пока еще сырую идею — одним словом или изображением — пусть она послужит источником вдохновения. Нарисуйте диаграмму пальцем или стилусом прямо в Evernote с телефона или планшета.
• Работайте с командой в одном пространстве. Для начала создайте блокнот в Evernote и нажмите на кнопку «Поделиться», чтобы подключить к работе команду. Пусть блокнот местом, где команда хранит свои идеи в разных форматах. Сохраняйте изображения и файлы PDF прямо в Evernote и добавляйте к ним пометки. Используйте Web Clipper, чтобы копировать из интернета материалы, которые вас вдохновили.

Приспосабливайтесь

Невозможно знать наперед, что случится завтра — это не в нашей власти, но в нашей власти — то, как мы реагируем на изменения. Затянет ли вас в пучину отчаяния или вы сможете удержаться на ногах и воспользоваться новыми возможностями? Способность меняться вместе с обстоятельствами, выдержка и эмоциональный интеллект вполне могут перевести чашу весов вашу пользу.

Вот три приема, которые можно взять на вооружение прямо сейчас, чтобы научиться быстрее приспосабливаться и лучше справляться даже с пугающими переменами:

• Определите, что для вас важно. Чтобы лучше приспосабливаться, вам нужны большие цели в жизни, которые и станут для вас путеводной звездой. Вам придется разобраться в себе, чтобы понять, где вы находитесь относительно этих целей. Спросите себя: «Какие у меня есть личные и профессиональные цели?», «Что наполняет мою жизнь смыслом?», «Что во мне останется прежним, несмотря ни на какие изменения?» Запишите свои ответы и возвращайтесь к ним каждый раз, когда почувствуете тревогу или вам покажется, что вы сбились с пути.
• Расширьте зону комфорта. К счастью, не нужно выбирать между комфортом и паникой. Есть третья зона — зона роста — именно в ней мы учимся приспосабливаться. Evernote может стать тем самым местом, где вы храните все свои находки — идеи, интересные статьи и фото — или ведете дневник идей, и служить бесконечным источником вдохновения.

• Извлекайте уроки из своих ошибок и успехов. На первый взгляд может показаться, что такая практика приведет к низкой самооценке, но на самом деле, она способствует личностному росту. Найдите причины, из-за которых все пошло не так, как вы планировали. Может, вам не хватило знаний? Более продуманного плана? Поддержки коллег? Что вы можете сделать, чтобы лучше подготовиться для следующего раза? Главное, заострить свое внимание на том, что вы можете стать лучше, а не на самих ошибках.

Выработайте самодисциплину

Несмотря на весь хаос, который принес 2020-й, каждый новый день — шанс посмотреть на ситуацию по-новому, сместить приоритеты и попробовать снова. Недостаточно составить план того, как вы будете достигать желаемого, нужно еще выработать очень важный навык — самодисициплину. Тогда, даже если произойдет что-то неожиданное (а так случается почти всегда), и неважно что именно, вам хватит сил, чтобы преодолеть соблазны и остаться верными намеченным целям.

Некоторые инструменты, которые вы уже взяли на вооружении, могут пригодиться в разных ситуациях, ну а мы приготовили для вас три совета, которые помогут выработать самодисциплину и сохранить боевой дух в тяжелые времена.

• Сохраняйте важное и не отступайте от цели. Если вы решите пересечь страну без карты, вы куда-нибудь да приедете, но велик шанс, что вы рассчитывали оказаться совсем в другом месте. Так же и с целями: если у вас нет плана, то неизвестно, чего вы достигнете. Создайте заметку в Evernote и добавьте в нее чеклист: распишите план действий для каждой цели. Используйте Web Clipper и сохраняйте все, что вам попадается в интернете и помогает визуализировать достижение цели.
• Разберитесь, в чем ваша сила, а в чем слабость. Как только вы поймете, что вам дается хорошо, а с чем вам нужна помощь, вы сможете использовать свои сильные стороны, чтобы компенсировать слабые. Шаблон «Уровень энергии и концентрации» от команды Evernote поможет определить, когда вы наиболее продуктивны, и спланировать свой день с учетом собранных данных.
• Отслеживайте, анализируйте и корректируйте. Легко сдаться после ошибки, но помните, вы попытались, и это уже победа. Кроме того вы узнали кое-что важное: что не работает. Шаблон «Еженедельный обзор» от команды Evernote поможет понять, как использовать эту информацию и что изменить — продолжайте пытаться, пока не достигнете успеха.

2020-й год преподнес нам урок — неважно, насколько хорошо вы умеете планировать будущее, вас всегда будут поджидать сюрпризы. Настоящий успех приходит к тем, кто умеет справляться с неожиданностями и продолжает идти к своим целям. Иногда для этого нужно придумать новый план, а иногда пересмотреть свое отношение к успеху в целом. Но если вы четко осознаете, с какими трудностями вам предстоит столкнуться, и готовы их преодолевать, вы сможете достичь желаемого.